食堂承包合作能否達成最終取決于競標的成敗,這是達成合作的最后一步,也是十分關鍵的一步。在招標前,食堂經營者可先向有意發(fā)包單位提交食堂經營方案書,引導發(fā)包單位制定對食堂經營者有利的招標書,待招標時再提交投標書,進行競標答辯。
食堂投標方案書提綱
食堂投標方案書可包括以下內容:公司簡介、合作食堂簡表、公司大事記、飯?zhí)煤献鲀?yōu)勢及利益、指導思想及飯?zhí)媒洜I管理理念、食堂經營目標與團隊、飯?zhí)貌糠植似反钆涿骷毐?、飯?zhí)媒洜I措施、食堂飲食安全衛(wèi)生管理制度、食品安全管理檢查表、食物中毒事故緊急處理預案、結束語及聯系方式等。
食堂投標書內容
1、投標的標書及承諾書
投標方簡介、法定代表人授權委托書、資格證明、工作業(yè)績情況簡表、法人代表證書復印件、法人代表身份證明復印件、授權代表人身份證明復印件、營業(yè)執(zhí)照副本、驗資報告、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本、衛(wèi)生許可證副本、質量管理體系認證證書、食品安全管理體系認證證書、主要管理人員和技術人員的名單及證書,食堂托管合同以及經營者所獲各種榮譽的證明文件等。
2、投標相應文件
投標聲明、經營承諾書、經營管理骨干一覽表等。
3、項目運營方案
指導思想、經營理念、企業(yè)優(yōu)勢;項目定位、經營目標、經營團隊;食堂經營成本控制、經營措施;食堂設備資產管理、食堂企業(yè)文化建設;開業(yè)準備工作,飲食安全控制,其他部分經營管理制度。
食堂競標答辯流程和注意事項
在營銷人員參與甲方食堂競標答辯時,無論是對方、甲方、競爭對手,都需要做一個充分的了解,并做好程序及事項準備。
前期準備 1、公司簡介:公司的成立時間、發(fā)展史、公司大事記、整體情況、已經營的代表性食堂等;2、對手信息:競爭對手公司概況、食堂經營類型及數量、所經營區(qū)域和特點等;
3、甲方信息:食堂招標地、費用、期望值、對經營者特殊要求等;
4、個人方面:恰當著裝、注意儀容儀表、帶好筆記本和筆、準備好一些可能被問道的問題等;
中期工作 1、做好前一分鐘答辯準備(包括有可能的自我介紹、感謝甲方給予的機會等);
2、公司優(yōu)勢??蓮馁|量、服務、安全、衛(wèi)生管理,員工培訓,技術力量,企業(yè)文化等多方面介紹。
后期工作 對本次食堂投標項目競爭答辯做出總結,標明態(tài)度,致謝告別。